Para ser sincera, no soy de organizar eventos. De hecho, evito activamente organizar (y a veces incluso asistir a) cualquier evento. ¿Por qué? Tolero el estrés muy poco y el caos que supone planificar eventos me saca de quicio. Tendría un chat grupal para comunicarme, una aplicación de notas aparte para el presupuesto (o, en mi caso, un papel que seguro que desaparece) y estar pendiente de las notificaciones de débito/crédito en la aplicación del banco para saber quién pagó qué. ¿Ya mencioné las llamadas frenéticas a los proveedores? ¡Un desastre!
Como persona curiosa, cuando oí hablar de Chaleco de fiestaDecidí probar una app que promete reunir todo esto en un solo lugar, así que opté por organizar una pequeña barbacoa para cinco amigos. Spoiler: al final no se celebró, pero planificarla en la app fue toda una aventura. Casi… divertido.
La construcción de una 'faaji' (disfrute) ecosistema
PartyVest se lanzó en septiembre de 2025 como respuesta a lo que su directora general, Mobola Awe, denomina la realidad nigeriana: que celebramos todo, pero planificar cualquier evento se siente como una batalla. PartyVest surgió de una conversación entre Awe, quien llevaba más de una década trabajando en el sector de eventos, y una ingeniera sobre la infinidad de herramientas que debía manejar al planificar eventos.
La primera versión del producto se diseñó para facilitar la planificación, incluyendo herramientas para la elaboración de presupuestos, el seguimiento de tareas, el control de proveedores y la colaboración. Sin embargo, a medida que el equipo probaba el producto, se hizo evidente que los nigerianos, además de planificar eventos, asisten a ellos, entregan regalos, los promocionan y comparten recuerdos. Por lo tanto, el producto evolucionó para abarcar un espectro más amplio.
“Queríamos un ecosistema completo que atendiera a organizadores, asistentes, personas que quieren dar regalos y personas que quieren recibirlos”, dijo Awe.
La aplicación está diseñada para ser un centro neurálgico para planificar, descubrir, asistir y recordar eventos dentro y fuera de la red del usuario. La empresa está dirigida por Awe, junto con un equipo ejecutivo que incluye a Francisca Edoki, Edidiong Uwah y Aisha Musa-Bawa.
Está respaldado por AlcancíaPiggyVest Business, la plataforma nigeriana de ahorro e inversión en línea, y Zrosk, una empresa de gestión de inversiones alternativas, se han asociado para proporcionar una sólida infraestructura a la aplicación. PiggyVest Business gestiona la capa financiera de la aplicación, que incluye el sistema de monedero, los pagos a proveedores, los números de cuenta para eventos y los ingresos.
En el universo de las fiestas: Planificando la “Barbacoa dominical de Yemi y sus amigos”
Cuando empecé a planificar este evento, quería ver hasta dónde podía llegar sin sentirme abrumada. Así que pulsé "Crear evento" e inmediatamente se me pidió que definiera el ambiente del evento. Como se trataba de una reunión informal en casa, seleccioné "Encuentro social y comunitario" de la lista. Le puse nombre al evento y configuré su cronograma. Obtuve una URL que podía compartir y un espacio para escribir la descripción. En lugar de redactar un párrafo, dejé que la IA integrada generara la descripción por mí. Fue un pequeño detalle, pero para alguien que quería evitar el estrés, fue un gran comienzo.
A continuación, la aplicación me pidió información logística básica, como el número de invitados (introduje 5 personas), un presupuesto estimado (me decidí por 50 000 ₦ [34.53 $]) y si quería funciones adicionales, como una lista de deseos para indicar a los asistentes qué me gustaría que trajeran, un control de gastos y la gestión de proveedores. En realidad, no necesitaba contratar proveedores, ya que iba a ser una barbacoa que cada uno se encargaría de preparar, pero de todas formas activé la función.
La aplicación te permite descubrir proveedores de comida, bebidas o alquileres, lo cual es mucho mejor que enviar mensajes directos por Instagram y preguntarte si el proveedor es de confianza. Awe explicó que el mercado de proveedores está cuidadosamente seleccionado, y señaló que el equipo de PartyVest elige deliberadamente proveedores y suministradores verificados. Para la estética, necesitaba una imagen de portada y un tema. Puedes subir la tuya, pero yo exploré la biblioteca de la aplicación, seleccioné un póster prediseñado que encajaba perfectamente con el ambiente, y luego apareció el panel de control del evento.
El panel de control del planificador es donde PartyVest empieza a sentirse como una verdadera herramienta de planificación. En la parte superior hay un reloj con cuenta regresiva que muestra cuánto tiempo tengo antes de que empiece mi evento. Debajo está mi monedero del evento, que me permitió generar un número de cuenta bancaria único para mi barbacoa. «Ese número de cuenta es un número de cuenta de la aplicación Pocket que proporcionan las API de PiggyVest Business», señaló Joshua Chibueze, cofundador de PiggyVest, y añadió que Pocket es la plataforma que gestiona las transferencias a los proveedores.
Lo interesante es que los organizadores pueden obtener intereses diarios sobre el dinero depositado. Esto convierte el periodo de planificación en una oportunidad de inversión, garantizando que el dinero recaudado para el evento crezca hasta el momento en que se necesite gastar.
El panel de control del planificador también me permite gestionar mi presupuesto de forma eficaz. Introduje mis gastos estimados de pollo, zumo, patatas fritas y bebidas, y la aplicación me lo visualizó (¿a quién no le gusta un buen gráfico circular?). Para mantener mi planificación organizada, utilicé la función de seguimiento de tareas, que funciona como una lista de tareas compartida donde cada persona puede añadirse como planificador y se le asignan tareas específicas. También marqué la ubicación del evento, que se integra con Google Maps, para que los invitados puedan llegar directamente al lugar sin tener que compartir la ubicación.
La gestión de invitados se realiza en el mismo panel. Puedes ver quiénes han confirmado su asistencia o quiénes han sido invitados. También puedes cancelar invitaciones (es tu fiesta, tú decides). Puedes enviar mensajes a todos, incluidos organizadores e invitados, con recordatorios, actualizaciones, código de vestimenta y más. Si bien todo esto refleja la experiencia del anfitrión, para los invitados es mucho más sencillo. Un invitado podrá ver el cartel del evento, la ubicación, la fecha, la hora, la descripción y el botón de confirmación de asistencia.
También hay una sección de Recuerdos donde los invitados pueden subir fotos y videos del evento, similar a una galería compartida que no desaparece después de 24 horas, a diferencia de las historias de Instagram. La función de regalos aún no está disponible en la aplicación, pero Awe dio una buena pista de cómo será. Comentó que la función incluirá listas de deseos que se podrán compartir, paquetes de regalos seleccionados y la posibilidad de que los amigos contribuyan económicamente para regalos más grandes.
Además de usar la app para planificar tu propio evento, PartyVest cuenta con una página de exploración que permite a los usuarios consultar los eventos públicos que se realizan en su zona. Los usuarios pueden comprar entradas y guardar los eventos que les interesen.
Al final, no se presentó ningún invitado a la barbacoa dominical de Yemi y sus amigos, pero me hice una idea clara de lo que supone organizar un evento con PartyVest. La aplicación logró unificar el caos que suele suponer la planificación de eventos, desde la gestión del dinero y los invitados, en un proceso fluido y coherente. Sustituyó el engorroso proceso de estar pendiente de las alertas bancarias, los mensajes de WhatsApp y las listas de tareas que desaparecían por un panel de control mucho más manejable.
PartyVest tiene planes ambiciosos para expandir su infraestructura. Aisha Musa-Bawa, vicepresidenta de Operaciones de Alquiler, afirmó que la plataforma está desarrollando activamente soluciones para alquileres a corto plazo y de vehículos, con el fin de facilitar la organización de eventos sin estrés. Awe también insinuó futuros pasos hacia la infraestructura física, señalando que la empresa busca paliar la escasez de espacios para eventos mediante la posible construcción de salones.
Aún hay margen de mejora a medida que se implementen más funciones y se expanda el ecosistema de proveedores, pero la aplicación parece diseñada para la forma en que los nigerianos celebran fiestas. ¿Empezaré de repente a organizar eventos todos los meses? Probablemente no, pero ahora entiendo por qué existe PartyVest.
