Gardez-moi, une application nigériane de déclaration et de gestion des impôts lancée en janvier, est conçue pour les télétravailleurs, les créateurs et les petits exploitants qui, traditionnellement, ont d'abord gagné leur vie et pensé aux impôts ensuite.
Au lieu d'une corvée fiscale annuelle, l'application se présente comme un outil que les utilisateurs gèrent discrètement au quotidien grâce à la tenue de registres.
Son fondateur, Emmanuel Olorunshola, conçoit le produit autour de deux idées liées : de nombreux nouveaux salariés sont désormais soumis à des règles fiscales qu’ils ne comprennent pas, et beaucoup passent à côté de déductions qui pourraient réduire leur impôt s’ils tenaient une comptabilité rigoureuse. L’application, accessible sur le web et utilisable hors ligne, a été conçue pour remédier à ce problème.
Une grande partie de l'activité économique au Nigéria se tenir à l'écart des systèmes de paieoù l'impôt est prélevé automatiquement. La politique évolue cependant vers une plus grande visibilité des données. Par exemple, les banques nigérianes ont déjà… rapport des données de transaction en vertu des règles de surveillance financière. Le Service des impôts du Nigéria, anciennement connu sous le nom de Le Service fédéral des impôts a encouragé le développement des systèmes de télédéclaration parallèlement à un contrôle plus strict des revenus numériques et transfrontaliers. Des plateformes comme KeepAm se situent entre les transactions bancaires brutes et les déclarations fiscales officielles, en traduisant l'une en l'autre.
Transformer les flux bancaires en documents fiscaux
La conception de KeepAm repose sur un problème pratique qui caractérise le contrôle fiscal moderne dans les économies numériques. Lorsqu'un virement est déposé sur un compte bancaire, les autorités peuvent voir le montant et le titulaire du compte, mais ne peuvent déterminer si le transfert représente un profit, un remboursement de frais, un paiement à un fournisseur ou un don personnel.
Dans un système bancaire ouvert qui repose sur les données clients« Le risque par défaut pour les travailleurs indépendants organisés est que leurs revenus bruts commencent à ressembler à un revenu imposable », explique Olorunshola, « à moins que l'individu ne puisse prouver le contraire. »
Olorunshola décrit cette charge de la preuve comme étant au cœur de la conception du produit, arguant que sans enregistrements structurés, les personnes qui travaillent de projet en projet peuvent être évaluées sur la base du chiffre d'affaires plutôt que sur leurs revenus réels après déduction des coûts.
KeepAm réagit en créant une couche de documentation continue pour les transactions quotidiennes.
S'enregistrer
Le produit offre un parcours utilisateur simple et intuitif. Les utilisateurs commencent par s'inscrire et enregistrer leurs revenus à chaque versement. Ensuite, ils joignent les dépenses correspondantes et centralisent les justificatifs et reçus.
À partir de là, les utilisateurs peuvent générer un rapport détaillé à tout moment. Ce processus se poursuit tout au long de l'année, facilitant ainsi l'organisation et évitant de se précipiter pour compiler les documents au moment des déclarations fiscales.
« Nous utilisons une validation multicouche avec des modèles spécifiques au Nigéria », a déclaré Olorunshola. « Les problèmes courants incluent les devises mixtes (nous les convertissons automatiquement en NGN), les transactions en espèces (que nous autorisons avec un score de confiance) et les descriptions informelles. »
Les utilisateurs enregistrent leurs revenus au fur et à mesure de leur réception et sont invités à joindre les dépenses correspondantes, allant des achats de données et du transport aux abonnements logiciels et à l'équipement.
Le système demande si des coûts ont été engagés pour réaliser une tâche spécifique, puis classe ces éléments comme déductions potentielles.
Les reçus, qu'ils soient papier ou numériques, peuvent être enregistrés et stockés dans l'application, transformant ainsi des preuves informelles ou potentiellement perdues en archives consultables.
Selon Olorunshola, cette structure alimente le rapport de déclaration que les utilisateurs peuvent télécharger et soumettre à leur administration fiscale d'État.
Le produit intègre également la facturation numérique, ce qui correspond à l'intérêt plus large des pouvoirs publics pour une facturation traçable.
Au lieu d'envoyer uniquement un numéro de compte à leurs clients, les utilisateurs peuvent émettre des factures via l'application, en liant les demandes de paiement aux travaux documentés.
Une fois le paiement effectué, la facture, le règlement et les dépenses associées sont regroupés dans un seul et même historique. Pour les créateurs et les indépendants habitués aux échanges informels via les applications de messagerie, cela représente une évolution vers une comptabilité formelle sans avoir à adopter un logiciel comptable complet, souvent jugé trop complexe ou coûteux.
Olorunshola a déclaré que l'objectif n'est pas de transformer les individus en comptables, mais d'intégrer une structure pertinente en matière fiscale dans les actions qu'ils entreprennent déjà.
Ce choix de conception est important car la plateforme évite délibérément le jargon comptable.
Utilisation de KeepAm
L'inscription à KeepAm a pris moins de trois minutes, avec une vérification instantanée de l'adresse e-mail et un tableau de bord qui s'est chargé en deux secondes environ sur mon appareil. L'écran principal offre une vue d'ensemble claire des finances de l'utilisateur, affichant en un seul endroit les revenus, les dépenses, le solde net du mois et la situation fiscale annuelle.
Le tableau de bord met en avant des outils pratiques en haut de page, notamment Calculs, Planification fiscale, Clients, Prévisions, Factures et Épargne, permettant aux utilisateurs d'accéder directement aux tâches fiscales et commerciales essentielles sans avoir à parcourir des menus. Chaque section ouvre un espace de travail dédié, comme le suivi des revenus et des dépenses, la gestion des reçus ou la gestion des clients et des profils d'entreprise.
Les échéances fiscales et de TVA à venir sont affichées dans un panneau dédié, avec les dates limites et un compte à rebours en jours, facilitant ainsi le respect des obligations fiscales sans avoir à se fier à sa mémoire ou à des rappels ponctuels. Une fiche « Conseil du jour » propose des conseils contextuels, par exemple sur la manière de déduire les frais de bureau à domicile, avec des liens rapides pour accéder à un calculateur adapté ou consulter d'autres conseils.
Le module « Statut fiscal » affiche le total des revenus de l’année, la progression vers la tranche d’imposition suivante, l’impôt dû à ce jour et le montant à provisionner mensuellement, avec des liens permettant d’accéder à un récapitulatif détaillé ou à un plan d’épargne. Des bannières explicatives en haut de la page répondent aux questions les plus fréquentes concernant les impôts et les obligations fiscales, dans un langage clair, afin d’aider les utilisateurs à se sentir plus à l’aise pour commencer à déclarer leurs impôts, même s’ils n’ont pas payé régulièrement.
Automatisation
KeepAm se positionne comme un système automatisé plutôt que comme un service de conseil humain. Olorunshola a précisé que les calculs et les classifications sont effectués par le logiciel, avec une visibilité limitée sur les données utilisateur et sans journalisation des accès administrateurs, conformément à la législation nigériane en matière de protection des données.
Cette architecture est importante car il est demandé aux utilisateurs cibles de centraliser des informations financières sensibles en un seul endroit, notamment les relevés de revenus et les identifiants fiscaux.
Il existe un compte de base gratuit permettant de vérifier jusqu'à 20 factures, d'enregistrer 20 recettes et dépenses, et de numériser 20 reçus. La version Pro coûte 2 500 ₦ (1.79 $) et donne accès à la facturation, au suivi des dépenses et aux outils de déclaration fiscale. La version Business coûte 7 500 ₦ (5.37 $) et inclut toutes les fonctionnalités de la version Pro, ainsi que des outils complets conçus pour les PME.
Pour une population qui souvent méfiance envers le gouvernement et les plateformes numériquesLe risque perçu lié aux données peut être aussi important que le risque fiscal.
L'automatisation ne dispense pas l'utilisateur de sa responsabilité. La plateforme enregistre les comportements : si un utilisateur classe par erreur un virement personnel comme revenu professionnel, le logiciel ne le bloque pas ; il conserve au contraire l'historique des transactions afin d'améliorer la documentation.
L'application fonctionne hors ligne
J'ai testé KeepAm au Kenya, ce qui reflète la situation de nombreux utilisateurs cibles travaillant à l'international pour des clients étrangers. Le service fonctionne comme une application web ; une fois inscrits sur le site, les utilisateurs peuvent l'ajouter à leur écran d'accueil comme une application classique, sans passer par une boutique d'applications.
Le mode hors ligne se distingue par sa capacité à saisir les revenus, enregistrer les dépenses et numériser les reçus sans connexion active, les données étant synchronisées ultérieurement.
Dans un marché où les données mobiles sont onéreuses et la connectivité inégale, cette méthode privilégie une tenue de registres rigoureuse plutôt qu'une saisie massive et différée. D'un point de vue fiscal, ce facteur temps est crucial, car les déductions sont plus faciles à justifier lorsqu'elles sont enregistrées peu après la date de la dépense, et non reconstituées des mois plus tard de mémoire.
Problèmes liés à l'automatisation
L’automatisation est utile, mais elle n’élimine pas la complexité structurelle : au Nigéria, l’impôt sur le revenu des personnes physiques est administré au niveau des États, chaque État appliquant son propre processus de déclaration qui s’ajoute aux règles fédérales.
Conformité
Le modèle de tarification reflète la diversité du public cible. Les limitations de la version gratuite s'appliquent aux factures, mais permettent d'essayer facilement le produit sans engagement initial.
L'abonnement payant supprime ces plafonds et permet la connexion des comptes bancaires via l'open banking, facilitant ainsi l'importation et le tri des transactions. L'offre supérieure s'adresse aux petites entreprises ayant besoin d'outils de paie et de génération de bulletins de salaire, élargissant ainsi l'usage du produit au-delà des travailleurs indépendants et l'étendant à un contexte commercial plus global.
Globalement, cette structure s'inscrit dans les efforts politiques visant à élargir l'assiette fiscale. Si davantage de travailleurs indépendants, de créateurs et de télétravailleurs tiennent une comptabilité rigoureuse, l'impôt, d'une menace diffuse, se transforme en un ensemble de chiffres liés à des bénéfices déclarés.
Cela rappelle ce que les logiciels de paie ont fait pour les salariés il y a plusieurs décennies. La conformité, autrefois calculée annuellement, est devenue un processus automatisé intégré au travail quotidien. Des applications comme KeepAm tentent d'opérer la même transition pour les travailleurs indépendants.
Des outils comme celui-ci n'ont d'intérêt que si les utilisateurs considèrent le suivi fiscal comme faisant partie intégrante de leur travail quotidien, plutôt que comme une course contre la montre de dernière minute à l'approche des échéances. ce qui reste courant sur des marchés comme celui du Kenya.
Bien que j'aie testé l'application hors du Nigéria avec deux collègues, j'ai constaté qu'elle était conçue autour de rappels de dépenses qui s'affichent au bon moment. La plateforme compile également les entrées quotidiennes dans des rapports servant de justificatifs fiscaux.
« Nous générons des rapports PDF avec des identifiants uniques, des ventilations par tranches et des horodatages », a conclu Olorunshola.
